Aulia Persada

Pemberitahuan Privasi

PEMBERITAHUAN PRIVASI

Diperbarui pada: [01 Desember 2024]

PT Aulia Persada menghargai privasi Anda. Pemberitahuan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, melindungi, dan/atau mengungkapkan informasi pribadi Anda saat Anda menggunakan layanan kami, termasuk situs web, aplikasi, pelatihan digital, serta interaksi lainnya dengan kami.

Kami mematuhi ketentuan yang berlaku dalam Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Perlindungan Data Pribadi dan peraturan terkait lainnya.

DEFINISI

  • Data Pribadi: Setiap data tentang seseorang yang teridentifikasi atau dapat diidentifikasi secara langsung maupun tidak langsung, baik secara elektronik maupun non-elektronik.

  • Pemrosesan Data: Setiap aktivitas pengumpulan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pengubahan, penghapusan, pengungkapan, dan/atau pemindahan data pribadi.

  • Subjek Data: Individu yang datanya diproses (misalnya pengguna layanan, peserta pelatihan, pelanggan).

INFORMASI YANG KAMI KUMPULKAN

Kami mengumpulkan berbagai informasi, baik secara langsung dari Anda maupun secara otomatis saat Anda menggunakan layanan kami:

A. Informasi yang Anda Berikan Secara Langsung:

  • Nama lengkap

  • Alamat email

  • Nomor telepon

  • Alamat tempat tinggal

  • Jenis kelamin

  • Tanggal lahir

  • Pendidikan terakhir

  • Data pekerjaan (jika mendaftar untuk pelatihan kerja)

  • Informasi akun pembayaran (rekening, e-wallet, dll.)

  • Foto atau dokumen identitas (jika dibutuhkan untuk verifikasi)

B. Informasi yang Dikumpulkan Secara Otomatis:

  • Alamat IP

  • Jenis perangkat dan sistem operasi

  • Browser dan aktivitas perambanan

  • Halaman yang diakses

  • Lokasi geografis (jika diaktifkan)

  • Cookies, pixel tags, dan teknologi serupa

TUJUAN PENGGUNAAN DATA PRIBADI

Kami menggunakan data pribadi Anda untuk berbagai keperluan, di antaranya:

Pelayanan dan Operasional:

Mendaftarkan Anda ke dalam kursus, pelatihan, atau layanan kami

Mengelola akun pengguna dan akses Anda ke platform kami

Memberikan sertifikat atau dokumen resmi lainnya

Transaksi dan Keuangan:

Mengelola pembayaran dan faktur

Melakukan verifikasi pembayaran

Pemasaran dan Komunikasi:

Mengirimkan email, notifikasi, atau informasi promosi

Menyediakan konten atau tawaran yang relevan

Analitik dan Pengembangan Produk:

Menganalisis perilaku pengguna

Mengembangkan dan meningkatkan layanan atau fitur baru

Kepatuhan dan Hukum:

Memenuhi permintaan hukum dari instansi berwenang

Menangani sengketa hukum dan klaim

DASAR HUKUM PEMROSESAN

Kami memproses data pribadi berdasarkan salah satu atau lebih dari dasar hukum berikut:

  • Persetujuan yang sah dari subjek data

  • Pelaksanaan perjanjian atau kontrak

  • Kewajiban hukum yang harus dipenuhi

  • Kepentingan yang sah dari PT Aulia Persada dalam menyediakan, mengembangkan, dan mengamankan layanan

PENYIMPANAN DAN MASA RETENSI DATA

Kami menyimpan data pribadi Anda:

  • Selama Anda menggunakan layanan kami atau memiliki akun aktif

  • Selama diperlukan untuk memenuhi tujuan pengumpulan

  • Sesuai ketentuan perundang-undangan yang berlaku (misalnya 5 tahun untuk data transaksi)

Setelah masa tersebut, data akan kami hapus secara aman, dianonimkan, atau diarsipkan sesuai kebijakan retensi internal.

PENGUNGKAPAN DAN BERBAGI DATA

Kami tidak menjual data pribadi Anda. Namun, kami dapat membagikannya kepada pihak ketiga dalam kondisi berikut:

A. Pihak Ketiga Terverifikasi:

  • Mitra pelatihan dan lembaga sertifikasi

  • Penyedia layanan IT dan cloud computing

  • Penyedia sistem pembayaran

  • Konsultan hukum atau auditor (jika dibutuhkan)

B. Pengungkapan Hukum:

Kami dapat mengungkapkan data pribadi jika diperlukan oleh hukum, regulasi, perintah pengadilan, atau permintaan resmi dari instansi berwenang.

KEAMANAN DATA PRIBADI

Kami menerapkan langkah-langkah teknis dan organisasi untuk melindungi data Anda, termasuk:

  • Enkripsi data (saat transit dan saat disimpan)

  • Sistem autentikasi dan pengendalian akses

  • Backup data secara rutin

  • Audit keamanan secara berkala

  • Pelatihan staf tentang perlindungan data pribadi

Namun, tidak ada sistem yang 100% aman. Kami mendorong Anda untuk selalu menjaga keamanan akun dan tidak membagikan informasi pribadi secara sembarangan.

HAK-HAK ANDA SEBAGAI SUBJEK DATA

Anda memiliki hak sebagai subjek data pribadi:

  1. Hak untuk mendapatkan informasi
  2. Hak akses terhadap data pribadi
  3. Hak untuk memperbaiki data
  4. Hak untuk menghapus data
  5. Hak untuk membatasi atau menolak pemrosesan data
  6. Hak untuk menarik persetujuan
  7. Hak atas portabilitas data (jika berlaku)
  8. Hak mengajukan keluhan kepada otoritas perlindungan data

Permintaan dapat dikirimkan melalui kontak resmi kami di bagian akhir dokumen ini. Kami akan memproses permintaan dalam waktu paling lambat 14 hari kerja.

COOKIES DAN TEKNOLOGI SERUPA

Kami menggunakan cookies untuk:

  • Meningkatkan fungsionalitas situs

  • Mengingat preferensi pengguna

  • Menyediakan iklan yang relevan

  • Menganalisis trafik dan perilaku pengguna

Anda dapat menyesuaikan atau menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser Anda.

TAUTAN KE PIHAK KETIGA

Platform kami mungkin berisi tautan ke situs atau layanan pihak ketiga. Kami tidak bertanggung jawab atas kebijakan privasi atau isi dari situs tersebut. Harap membaca kebijakan privasi mereka secara terpisah.

PERUBAHAN KEBIJAKAN PRIVASI

Pemberitahuan Privasi ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan dipublikasikan di situs kami dengan tanggal revisi terbaru.

Jika terdapat perubahan signifikan, kami akan memberitahu Anda melalui email atau notifikasi pada platform kami.